Рекомендации по приготовлению сообщения к прессе

1. Самое важное в сообщении — первая фраза. В ней или по крайней мере в первом абзаце, должно быть кратко передано содержание всего сообщения. Заинтригуйте журналиста. Усталый редактор может потерять интерес, если ему придется слишком долго вникать в суть ваших писаний. Альтернативный вариант: если вы не хотите начинать свое сообщение сухой констатацией факта, начните его с оригинальной, неизбитой, „зацепистой“, «хлесткой“ фразы, которая настолько заинтригует редактора, что он невольно будет читать дальше. 2. Основную информацию нужно подать согласно традиционным журналистским канонам: «Кто, что, где, когда, сколько». (К примеру: «Вчера, 15 сентября 1995 года госпожа Анна Новак собранием директоров фирмы была избрана вице-директором 000 „Мебель Беларусь“. 3. Сообщение должно содержать информацию, а не прикрытую рекламу. Вы можете подчеркнуть достоинство продукта, но только конкретно и в строгом соответствии с фактами. Не пишите: „Новая конструкция: емкость с вмонтированным ножом для сыра — самая совершенная из всех существующих приспособлений!“ Это реклама чистой воды — притом не из самых хороших (см. главу 4). Лучше напишите: „Новая конструкция: емкость с вмонтированным ножом для сыра исключает беспорядок на кухонном столе и риск пищевого отравления“. Можете привести чье-то мнение на этот счет — но только если это мнение искренне и вы заручились согласием на его обнародование: „Госпожа Ирина Мальчевская сказала: „Это очень удобный прибор, я довольна, что его купила“. Такого типа утверждения не должны принадлежать вам, членам вашей семьи, сотрудникам фирмы. 4. Если вы не знаете, как писать сообщение, прочтите местные газеты и напишите в таком же стиле. 5. Сообщение должно быть отпечатано на вашем фирменном бланке через 1,5-2 интервала. В сообщении помещают дату написания, фамилию и телефон лица, которое может дать дополнительную информацию. Если вы хотите, чтобы дальнейшие контакты пресса имела с вашим агентством, воспользуйтесь фирменными бланками агентства. 6. Некоторые журналисты предпочитают, чтобы поступающие к ним в редакцию сообщения не превышали объема одной стандартной машинописной страницы. Но, в принципе, сообщение должно содержать ровно столько строк, сколько нужно, чтобы передать всю информацию — ни строкой больше и ни строкой меньше. Профессионалы в этой области часто создают трех- и четырехстраничные сообщения, совершенные по композиции и информационно емкие. Если вы не уверены в своих литературных способностях или в информационной ценности своей строки, ограничьтесь кратким сообщением. Где это возможно, к коммюнике нужно приложить качественную черно-белую фотографию. Если вы рассылаете коммюнике в журналы, заранее узнайте, каковы их требования к иллюстрациям (позитив или негатив, цветные или черные). 8. Направляйте свое сообщение определенному человеку (насколько это возможно). Адрес „Господину Иванову, редактору отдела городских новостей“ выглядит лучше, чем адрес „Редактору отдела городских новостей“; в свою очередь последний предпочтительнее, чем „Редакции газеты „Новости“.